Le certificat de salaire paraît simple.
On reprend les données de l’année, on génère le document, on l’envoie au collaborateur… terminé ?
Pas vraiment. 😉
Le certificat de salaire est la synthèse de nombreuses informations qui ont été traitées tout au long de l’année :
• salaire et allocations
• cotisations sociales et prévoyance
• avantages en nature
• frais professionnels et remboursements
• véhicule de fonction
• prestations particulières
• éventuelles corrections de salaire
Une erreur ou une information mal traitée pendant l’année peut donc se retrouver… sur le certificat de salaire.
Et pour 2026, l’Administration fédérale des contributions a justement mis à jour son guide.
Parmi les changements : le forfait de certains frais de transport passe à CHF 0.75/km, et certaines règles concernant les avantages accordés par des tiers et les cadeaux en espèces ou billets d’entrée ont été précisées.
Le bon réflexe n’est donc pas d’attendre décembre ou janvier.
C’est de vérifier dès maintenant que les éléments qui devront figurer sur les certificats de salaire sont correctement traités dans la paie.
Chez RHIT, c’est aussi notre rôle : aider les PME à fiabiliser leurs processus RH et leur gestion salariale, pas seulement à corriger les problèmes lorsqu’ils apparaissent.
Le certificat de salaire se prépare en janvier.
Sa fiabilité, elle, se construit toute l’année.
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