Les entretiens annuels ne sont pas une simple formalité — ce sont un véritable levier de performance pour l’entreprise.
En Suisse, il est recommandé de réaliser au minimum un entretien individuel par année avec chaque collaborateur.
Est-ce une obligation légale ?
Non. Il n’existe pas d’obligation légale générale d’effectuer un entretien annuel.
Mais dans les faits, c’est fortement conseillé, notamment pour documenter la gestion du personnel (en cas de conflit, licenciement, évolution salariale, etc.).
Qui doit être présent ?
En règle générale : le collaborateur et son supérieur direct.
C’est important que ce soit la personne qui suit réellement le travail au quotidien, pas uniquement la direction ou les RH.
Faut-il un document écrit ?
Oui, vivement recommandé.
Un compte rendu signé permet de garder une trace des objectifs, des échanges et des éventuels points sensibles.
C’est aussi une sécurité pour l’employeur… et pour le collaborateur.
Faut-il préparer un questionnaire ?
Idéalement oui.
Un support structuré (objectifs, compétences, satisfaction, évolution) permet d’éviter les discussions “dans le flou” et de rendre l’entretien utile et comparable d’une année à l’autre.
Quand envoyer le questionnaire à l’employé ?
L’idéal est de le transmettre entre 5 et 10 jours avant l’entretien.
LES AVANTAGES
Côté employeur :
- Faire le point sur les objectifs et la performance
- Anticiper les besoins en formation
- Identifier les sources de motivation… ou de démotivation
- Prévenir les conflits
Côté collaborateur :
- Être écouté dans un cadre formel
- Recevoir un feedback clair
- Clarifier ses attentes
- Se projeter dans son évolution
Un entretien bien préparé, structuré et suivi d’actions concrètes fait toute la différence.
Chez RHIT, nous aidons les entreprises à mettre en place des entretiens utiles, simples et exploitables dans le temps.
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